정기적으로 활용해야 할 문서를 메일로 받기-Power Automate 활용하기

 A.   정기적으로 활용해야 할 문서를 메일로 받기

주간 업무 보고 자료 나 동일 양식에 메일 / 메주 업데이트 되는 문서 등을 지정된, 고정 사용자에게 Email로 보내고자 할 때 사용 합니다.

1.       https://admin.microsoft.com/ Microsoft 365 관리자 센터 > Power Automate > 만들기를 선택합니다.

1-1.         자동화된 클라우드 흐름 : 어떤 이벤트가 발생하였을 경우 실행되는 흐름

1-2.         인스턴트 클아우드 흐름 : 수동으로 실행하여 흐름

1-3.         에약된 클라우드 흐름 : 정해진 시간에 실행되는 흐름

1-4.         데스크톱 흐름 :

1-5.         비즈니스 프로세스 흐름 : 업무용 프로세스가 미리 지정되어 해당 프로세스를 선택하여 실행되는 흐름

중 예약된 클라우드 흐름을 선택 합니다.

2.       표준 시간대 : (UTC +09:00) 서울을 선택, 요일 단위 = 일 단위 / 주 단위 / 월 단위 , 24시간 단위

-. 월요일, 수요일, 금요일 마다, 오전 9시 00분 선택할 경우

: 매주 월요일 / 수요일 / 금요일 오전 9:00에 매일을 발송 합니다.

3.       새 단계 > 작업 선택 창 “sharepoint” 입력 합니다.

4.       파일 메타데이터 가져오기를 선택 합니다.

5.       Sharepoint 사이트에 존재하는 엑셀 파일을 선택합니다.

6.       위 4항을 반복 합니다.

7.       파일 컨텐츠 가져오기를 선택 합니다.

8.       위 5항과 동일한 Sharepoint 사이트 > 하위 경로에 위치한 엑셀 파일을 선택 합니다.

9.       새 단계 > 작업 창 > “outlook”을 입력 합니다.

10.    메일 보내기(V2)를 선택합니다.

11.    입력 항목을 클릭하면 아래와 같은 동적 콘텐츠 내용들이 나열 됩니다.

12.    상위 단계의 “Name” 와 “본문” 을 차례로 선택 합니다.

 

13.    모든 작업을 저장하고 오른쪽 상단의 테스트를 진행 합니다.